Reisekosten erfassen leicht gemacht!

  • Live und nachträglich
  • KM-Geld
  • Diäten
  • Taggeld

Das Erfassen von Reisekosten bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Reisende gleichermaßen. Erstens ermöglicht es eine präzise und genaue Dokumentation aller Ausgaben, was eine effektive Kostenkontrolle und Budgetplanung ermöglicht. Mit einer ordnungsgemäßen Erfassung können Unternehmen unnötige Ausgaben identifizieren und Einsparpotenziale erkennen. Zweitens verbessert es den Workflow und die Effizienz, da die Reisenden ihre Ausgaben leicht erfassen und abrechnen können, was die Verwaltungszeit reduziert und die Rückerstattung der Ausgaben beschleunigt. Darüber hinaus sorgt die Erfassung von Reisekosten für Transparenz und Compliance, da alle Ausgaben nachvollziehbar sind und die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften gewährleistet wird. Insgesamt trägt das Erfassen von Reisekosten zu einer effizienteren Kostenverwaltung und einer besseren finanziellen Kontrolle bei.

Desktop Version

Live erfassen

Mit dem Klick auf den Button „Dienstreise Beginn“ wird die Dienstreise – und auch gleichzeitig die Arbeitszeit – gestartet. – ganz leicht gemacht.

Nachträglich erfassen

Oder erfassen Sie die Zeiten einfach nach Ihrer Rückkehr per Drag und Drop.

Mobile Version

Erfassen Sie Ihre Dienstreise einfach live über die für Mobilgeräte optimierte Version. Eine Internetverbindung für die Nutzung ist Voraussetzung.

Kilometergeld und Taggeld berechnen

  • Ordnen Sie die Dienstreise direkt einem Projekt bzw. Kunden zu
  • Definieren Sie den Grund der Reise (zB Kundenbesuch) und besuchte Personen (zB Termin mit Herrn X)
  • Für weitere Details können Routeninformationen eingegeben werden
  • Wählen Sie den korrekten Fahrzeugtyp (PKW, Fahrrad, zu Fuß, Motorrad) aus
  • Tragen Sie Ihr KFZ-Kennzeichen ein
  • Erfassen Sie den KM-Stand zu Beginn und den KM-Stand am Ende
  • Durch die Eingabe von Mitfahrern wird die Höhe des amtlichen Kilometergeldes angepasst
  • Tagesgeld und/oder Nächtigungsgeld kann entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen oder mit tatsächlichen Kosten erfasst werden
  • Auch ein Extrafeld für sonstige Informationen, sowie sonstige Kosten ist vorhanden

Monatsbericht

Je Monat und Mitarbeiter wird automatisch ein Reisekostenbericht erstellt. Dieser liefert Ihnen einen vollständigen Überblick über die besuchten Kunden/Projekte, die gefahrenen Kilometer, etc. – So können Sie mit einem Klick die Dienstreisen Ihrer Mitarbeiter einfach und unkompliziert abrechnen.

Häufig gestellte Fragen zur Abrechnung von Reisekosten

Ist die Erfassung von Diäten, Dienstreisen und Nächtigungsgeld möglich?

Aktive Dienstreisen können über die Software abgebildet werden. Auf Basis der Dauer der Dienstreise werden automatisch die entsprechenden Diäten berücksichtigt. Weiters können weitere Reisekosten erfasst werden und auf Basis der eingegeben Kilometer wird das amtliche km-Geld automatisch errechnet.

Bei mehrtätigen Dienstreisen kann auch das Taggeld, sowie das Nächtigungsgeld, entsprechend der gesetzlichen Vorgaben berücksichtigt werden. Oder Sie entscheiden sich die tatsächlichen Kosten für die Nächtigung zu vergüten. Dies kann ebenfalls direkt eingegeben werden und wird dann auf der Abrechnung für die Lohnverrechnung entsprechend ausgewiesen.

Auch weitere Belege, können hier betragsmäßig eingegeben werden.