Reisekosten - dieZeiterfassung

Das Erfassen von Reisekosten bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Reisende gleichermaßen. Erstens ermöglicht es eine präzise und genaue Dokumentation aller Ausgaben, was eine effektive Kostenkontrolle und Budgetplanung ermöglicht. Mit einer ordnungsgemäßen Erfassung können Unternehmen unnötige Ausgaben identifizieren und Einsparpotenziale erkennen. Zweitens verbessert es den Workflow und die Effizienz, da die Reisenden ihre Ausgaben leicht erfassen und abrechnen können, was die Verwaltungszeit reduziert und die Rückerstattung der Ausgaben beschleunigt. Darüber hinaus sorgt die Erfassung von Reisekosten für Transparenz und Compliance, da alle Ausgaben nachvollziehbar sind und die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften gewährleistet wird. Insgesamt trägt das Erfassen von Reisekosten zu einer effizienteren Kostenverwaltung und einer besseren finanziellen Kontrolle bei.

Mobile Version

Erfassen Sie Ihre Dienstreise einfach live über die für Mobilgeräte optimierte Version. Eine Internetverbindung für die Nutzung ist Voraussetzung.

Desktop Version

Mit dem Klick auf den Button „Dienstreise Beginn“ kann die Dienstreise live gestartet und auch beendet werden.

Oder erfassen Sie die Dienstreise-Zeiten und Reisekosten einfach nach Ihrer Rückkehr.

Kilometergeld und Taggeld berechnen

Ordnen Sie die Dienstreise direkt einem Projekt bzw. Kunden zu
Definieren Sie den Grund der Reise (zB Kundenbesuch) und besuchte Personen (zB Termin mit Herrn X)
Für weitere Details können Routeninformationen eingegeben werden
Wählen Sie den korrekten Fahrzeugtyp (PKW, Fahrrad, zu Fuß, Motorrad) aus. Auch die öffentliche Anreise kann berücksichtigt werden.
Tragen Sie Ihr KFZ-Kennzeichen ein
Erfassen Sie den KM-Stand zu Beginn und den KM-Stand am Ende
Tagesgeld und/oder Nächtigungsgeld kann entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen oder mit tatsächlichen Kosten erfasst werden
Extrafelder für sonstige Informationen, sowie sonstige Kosten sind vorhanden. Hier können beispielsweise Ausgaben für die spätere Abrechnung hinterlegt werden.

Monatsbericht

Je Monat und Mitarbeiter wird automatisch ein Reisekostenbericht erstellt. Dieser liefert Ihnen einen vollständigen Überblick über die besuchten Kunden/Projekte, die gefahrenen Kilometer, etc. – So können Sie mit einem Klick die Dienstreisen Ihrer Mitarbeiter einfach und unkompliziert abrechnen.

Bereit einen Versuch zu starten?

Probieren Sie dieZeiterfassung für 45 Tage kostenfrei mit 10 Mitarbeitern aus um sich selbst ein Bild zu machen.

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Häufig gestellte Fragen zur Abrechnung von Reisekosten

Aktive Dienstreisen können über die Software abgebildet werden. Auf Basis der Dauer der Dienstreise werden automatisch die entsprechenden Diäten berücksichtigt. Weiters können weitere Reisekosten erfasst werden und auf Basis der eingegeben Kilometer wird das amtliche km-Geld automatisch errechnet.

Bei mehrtätigen Dienstreisen kann auch das Taggeld, sowie das Nächtigungsgeld, entsprechend der gesetzlichen Vorgaben berücksichtigt werden. Oder Sie entscheiden sich die tatsächlichen Kosten für die Nächtigung zu vergüten. Dies kann ebenfalls direkt eingegeben werden und wird dann auf der Abrechnung für die Lohnverrechnung entsprechend ausgewiesen.

Auch weitere Belege, können hier betragsmäßig eingegeben werden.

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