Da es sich bei unserer Software dieZeiterfassung um eine Cloudsoftware handelt, ist eine Internetverbindung für die Verwendung erforderlich. Auf dieZeiterfassung können Sie über das Internet mit PC, Tablet oder auch mobil über Smartphone zugreifen.
Es liegt ganz in Ihrer Entscheidung, auf welchem Ihrer Geräte Sie dieZeiterfassung nutzen möchten. Es ist kein Extra-Equipment, und auch keine Installation unsererseits dafür notwendig. Sie können also jederzeit frei wählen zwischen PC, Tablet oder Smartphone. Entscheidend ist nur, dass das jeweilige Gerät mit dem Internet verbunden werden kann.
Wenn ein Mitarbeiter kein Smartphone o.ä. für die laufende Arbeitszeiterfassung hat, können alle Zeiten auch im Nachhinein manuell über den PC erfasst werden.
Wenn Sie viel unterwegs sind und keinen Hardware-Terminal benötigen, können Sie die Arbeitszeiterfassung auch einfach vom Handy aus bedienen. Hierfür können Sie den Link ganz einfach wie bei einer App auf Ihrem Bildschirm als Icon speichern.
Jeder User erhält zu der Software einen individuellen Login und Sie vergeben die Berechtigung die dieser Mitarbeiter hat. Dadurch bestimmen Sie selbst welche Zeiteinträge oder Änderungen des Mitarbeiters bewilligungspflichtig sind und welche nicht. Bei jedem Nachtrag und jeder Änderung einer erfassten Zeit ist ersichtlich wer diese Änderung bewilligt hat und was der ursprüngliche Zeiteintrag war.
Ja, das ist möglich, wenn jeder Benutzer seinen eigenen Log-In verwendet.
In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, den Web-Terminal zu verwenden, worüber mehrere Angestellte über ein zentrales, vereinfachtes Interface Arbeitszeiten erfassen können. So können die Benutzer die Arbeitszeiten, jedoch keinen Urlaub erfassen.
Bei jedem Mitarbeiter können Sie eine individuelle Pausendauer hinterlegen. Sollte der Mitarbeiter vergessen sich für die Dauer der Pause abzumelden, wird diese Zeit automatisch von seiner Arbeitszeit abgezogen.
Es ist nicht möglich den Urlaubsanspruch in Stunden einzugeben, dies ist nur in ganzen Tagen möglich. Die Inanspruchnahme des Urlaubs ist jedoch auch stundenweise (zB halber Urlaubstag) möglich.
Sowohl Arbeitszeiten, Dienstreisen als auch Projektzeiten können mobil über das Smartphone/Tablet etc. erfasst werden
Für jeden Mitarbeiter können Sie einen Wochenplan mit der täglichen Soll-Arbeitszeit hinterlegen. Dort haben Sie auch die Möglichkeit einzustellen, dass sich dieser Wochenplan wöchentlich ändert. Dies eignet sich zum Beispiel wenn Sie ein Schichtsystem mit 3+/- verschiedenen Arbeitszeiten haben, die zum teil wöchentlich wechseln.
Überstundenpauschalen können abgebildet werden. Zur Auswahl stehen zwei Modelle für Überstundenpauschalen:
Die Funktionsweise und die Unterschiede der beiden Varianten werden auf unserer Hilfeseite näher erläutert.
Über die Rubrik Wochenpläne können Sie die Arbeitszeiten (Sollzeiten) für jeden Mitarbeiter einzeln erstellen. Hier definieren Sie Arbeitstage und das Stundenausmaß des jeweiligen Tages.
Unsere Software liegt auf Servern in einem streng zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland und wird von Gridscale betrieben.
Aktuell bieten wir keine On-Premise-Lösung für unsere Software für den eigenen Server an.
Derzeit bieten wir (noch) keine Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen an. Allerdings haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten als CSV zu exportieren.