Schneller, einfacher und effektiver Arbeitszeiten erfassen: Alle Funktionen die man für die Arbeitszeiterfassung braucht

Folgende Zeitarten können erfasst werden

Arbeitszeit

Dienstreise

Arztbesuch

Behördenweg

Bildungsfreistellung

Pflegefreistellung

Urlaub

Zeitausgleich

Arbeitszeit mit einem Klick auf den Button starten und beeenden

Zeiten live erfassen

Starten und beenden Sie Ihre Zeiten einfach und noch schneller und effektiver live durch Klick auf den Button

Zeiten nachträglich erfassen

Oder erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten oder Dienstreise nachträglich noch einfacher über Drag und Drop.

Zeiten über Drag und Drop über den Wochenplan eintragen

Im Wochenplan können alle Mitarbeiter individuell abgebildet werden

 

Flexible Arbeitszeiten

Ihnen ist nicht wichtig wann die Mitarbeiter arbeiten, sondern dass am Ende der Woche oder des Monats die Sollstunden erreicht werden? Dann hinterlegen Sie im Wochenplan nur die Tages-Sollstunden und überlassen Sie den Rest Ihren Mitarbeitern.

Wechselnde Dienstpläne

Es können einem Mitarbeiter mehrere Wochenpläne zugeordnet werden, die zeitlich aufeinander folgen.

Fixe Dienstzeiten

Die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter beginnt und endet zu einer Uhrzeit? Dies kann einfach über den Wochenplan definiert werden. Zeiten vor dem definierten Arbeitsbeginn, und Zeiten nach dem definierten Arbeitsende werden nicht gewertet und müssen extra bewilligt werden. So behalten Sie den Überblick über die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter und verhindern, dass laufend Mehrstunden aufgebaut werden.

Gleitzeitmodelle

Ihre Mitarbeiter sollen innerhalb eines festgesteckten Zeitrahmens ihre Arbeitszeit beginnen und beenden? Dies kann einfach über den Wochenplan definiert werden. Sie definieren Gleit- und Kernzeitbeginn, sowie Gleit- und Kernzeitende.  Zeiten die außerhalb der festgelegten Gleitzeit gebucht gestartet und beendet werden, werden nicht gewertet und müssen extra bewilligt werden. So behalten Sie den Überblick über die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter und verhindern, dass laufend Mehrstunden aufgebaut werden.

Wechsel des Arbeitsausmaßes

Ihr Mitarbeiter wechselt von Vollzeit auf Teilzeit? Erstellen Sie einfach einen neuen Wochenplan und legen Sie fest ab wann dieser gilt.

Spezielle Dienstverhältnisse

Der Wochenplan in der Zeiterfassung lässt es auch zu, dass keine Stundenanzahl, sowie keine fixen Arbeitszeiten oder Tag vorgegeben sind. So kann der Mitarbeiter Zeiten einfach wenn sie anfallen erfassen, egal wann, wie und wo.

Häufig gestellte Fragen zur Arbeitszeiterfassung

Anforderungen & Anwendung

Ist es möglich, dieZeiterfassung offline zu verwenden?

Da es sich bei unserer Software dieZeiterfassung um eine Cloudsoftware handelt, ist eine Internetverbindung für die Verwendung erforderlich. Auf dieZeiterfassung können Sie über das Internet mit PC, Tablet oder auch mobil über Smartphone zugreifen.

Welche Hardwareanforderungen hat dieZeiterfassung?

Es liegt ganz in Ihrer Entscheidung, auf welchem Ihrer Geräte Sie dieZeiterfassung nutzen möchten. Es ist kein Extra-Equipment, und auch keine Installation unsererseits dafür notwendig. Sie können also jederzeit frei wählen zwischen PC, Tablet oder Smartphone. Entscheidend ist nur, dass das jeweilige Gerät mit dem Internet verbunden werden kann.

Welche Möglichkeiten gibt es zur nachträglichen Erfassung von Zeiten?

Wenn ein Mitarbeiter kein Smartphone o.ä. für die laufende Zeiterfassung hat, können alle Zeiten auch im Nachhinein manuell über den PC erfasst werden.

Ist es möglich, die Zeiterfassung als App bzw. vom PC/Cloud aus laufen zu lassen?

Wenn Sie viel unterwegs sind und keinen Hardware-Terminal benötigen, können Sie die Zeiterfassung auch einfach vom Handy aus bedienen.

Benutzer und Zugriffsrechte

Ist es nachvollziehbar, welcher Benutzer Änderungen im Programm vorgenommen hat?

Jeder User erhält zu der Software einen individuellen Login und Sie vergeben die Berechtigung die dieser Mitarbeiter hat. Dadurch bestimmen Sie selbst welche Zeiteinträge oder Änderungen des Mitarbeiters bewilligungspflichtig sind und welche nicht. Bei jedem Nachtrag und jeder Änderung einer erfassten Zeit ist ersichtlich wer diese Änderung bewilligt hat und was der ursprüngliche Zeiteintrag war.

Können sich mehrere Benutzer zeitgleich im System anmelden?

Ja, das ist möglich, wenn jeder Benutzer seinen eigenen Log-In verwendet.

Ist es möglich, dass ein Benutzer sich lediglich einstempelt, aber der Urlaub vom Abteilungsleiter eingetragen wird?

In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, den Web-Terminal zu verwenden, worüber mehrere Angestellte über ein zentrales, vereinfachtes Interface Arbeitszeiten erfassen können. So können die Benutzer die Arbeitszeiten, jedoch keinen Urlaub erfassen.

Einstellungen

Wie werden die Pausenzeiten erfasst bzw. geregelt?

Bei jedem Mitarbeiter können Sie eine individuelle Pausendauer hinterlegen. Sollte der Mitarbeiter vergessen sich für die Dauer der Pause abzumelden, wird diese Zeit automatisch von seiner Arbeitszeit abgezogen.

Ist ein Urlaubsanspruch auch in Stunden möglich?

Es ist nicht möglich den Urlaubsanspruch in Stunden einzugeben, dies ist nur in ganzen Tagen möglich. Die Inanspruchnahme des Urlaubs ist jedoch auch stundenweise (zB halber Urlaubstag) möglich.

Wie verhält es sich bei der Tätigkeit in einer Werkstatt oder auf Montage?

Sowohl Arbeitszeiten, Dienstreisen als auch Projektzeiten können mobil über das Smartphone/Tablet etc. erfasst werden

Was für Möglichkeiten habe ich bei einem Schichtsystem?

Für jeden Mitarbeiter können Sie einen Wochenplan mit der täglichen Soll-Arbeitszeit hinterlegen. Dort haben Sie auch die Möglichkeit einzustellen, dass sich dieser Wochenplan wöchentlich ändert. Dies eignet sich zum Beispiel wenn Sie ein Schichtsystem mit 3+/- verschiedenen Arbeitszeiten haben, die zum teil wöchentlich wechseln.

Lassen sich auch Überstundenpauschalen abbilden?

Überstundenpauschalen können abgebildet werden. Zur Auswahl stehen zwei Modelle für Überstundenpauschalen:

  • Überstundenpauschale
  • Überstundenpauschale monatlich

Die Funktionsweise und die Unterschiede der beiden Varianten werden auf unserer Hilfeseite näher erläutert.

Ist es möglich, Wochenpläne für Teilzeitmitarbeiter anzulegen?

Über die Rubrik Wochenpläne können Sie die Arbeitszeiten (Sollzeiten) für jeden Mitarbeiter einzeln erstellen. Hier definieren Sie Arbeitstage und das Stundenausmaß des jeweiligen Tages.

Server & Sicherheit

Welchen Serverstandort verwendet dieZeiterfassung?

Unsere Software liegt auf Servern in einem streng zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland und wird von Gridscale betrieben.

Gibt es dieZeiterfassung auch als On-Premise-Lösung?

Aktuell bieten wir keine On-Premise-Lösung für unsere Software für den eigenen Server an.

Schnittstellen

Welche Schnittstellen werden angeboten?

Derzeit bieten wir (noch) keine Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen an. Allerdings haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten als CSV zu exportieren.