Praxisbeispiel kleine Arztpraxis
Bei unserem Beispiel einer kleinen Arztpraxis handelt es sich um ein kleines Team von 1 Arzt und 3 Assistentinnen.
Verschiedene Zugänge
Eine Assistentin loggt sich vor Ordinationsbeginn mit ihren Logindaten am Empfangscomputer ein und startet dort die Arbeitszeit, erfasst ihre Pause und beendet auch dort wieder ihre Arbeitszeit.
Die zweite Ordinationsassistentin bevorzugt die mobile Version und startet ihre Arbeitszeit, sowie die Pause, einfach über ihr Mobiltelefon.
Über das im Pausenraum liegende Tablet, und den darauf hinterlegten Link für das Webterminal, startet und beendet die dritte Assistentin ihre Zeiten. Auch die anderen beiden Assistentinnen haben hier die Möglichkeit schnell und einfach ihre Zeit bei Bedarz zu starten oder zu beenden.
Der Arzt selbst erfasst seine Arbeitszeiten nicht, er hat in der Zeiterfassung nur die Rolle des Managers. Dies bedeutet, er bewilligt Krankenstände, Urlaube etc..
Die Schließzeiten, und damit die Urlaube aller Mitarbeiterinnen, werden direkt vom Arzt im System eingetragen.
Am Computer
Am Handy
Am Tablet
Flexible Arbeitszeiten
Die Arztpraxis entscheidet sich für einen flexiblen Umgang mit den Wochenstunden und hinterlegt im Wochenplan daher nur die täglichen Sollstunden. Ein Arbeitsbeginn und ein Arbeitsende sind nicht hinterlegt.
Wenn viele Patienten warten, kann es schon einmal länger dauern und hier soll nicht noch zusätzlich ein Aufwand durch die Zeitkorrekturen entstehen.
Von den Mitarbeiter:innen kann individuell entschieden werden, wann sie die Mittagspause während der geschlossenen Ordinationszeit nehmen.
Am Monatsende schließen die Mitarbeiter:innen den Monat ab und übertragen so den aktuellen Stunden- und Urlaubssaldo ins Folgemonat.
Alle haben jederzeit Einblick auf ihren aktuellen Stunden- und Urlaubssaldo.
Wochenplan
Saldo am Monatsende
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