Praxisbeispiel große Arztpraxis
Größere Praxisgemeinschaften einfach managen
Dieses Beispiel ist eine größere Praxisgemeinschaft mit verschiedenen Fachrichtungen und Abteilungen. Insgesamt arbeiten dort 10 Ärzte und 12 Ordinationsassistentinnen. Das Ärztezentrum wird von einer Praxismanagerin geleitet, die sich auch um sämtliche Personalagenden kümmert.
Fixe Arbeitszeiten
Die Arztpraxis hat sich für die Lösung eines fixen Wochenplans mit festgelegten Beginn- und Endzeiten für die Assistentinnen entschieden.
Auch die Ärzte und Ärztinnen erfassen ihre Arbeits- und Fehlzeiten. Dies erleichtert die Planung.
Über die Anwesenheitsliste ist es der Praxismanagerin möglich auf einen Blick zu sehen, welche Mitarbeiter:innen bereits im Dienst sind, wer abwesend sein wird und wann für welchen Mitarbeiter laut Wochenplan Dienstbeginn wäre.
Die Praxis B hat sich für die Variante “automatischer Pausenabzug” entschieden. Die hinterlegte Pausendauer wird einfach von der Tagesarbeitszeit abgezogen, wenn diese mehr als 6 Stunden betragen hat.
Um das Starten und Beenden der Arbeitszeit möglichst einfach zu gestalten, hat sich die Praxis für die Webterminal Option entschieden. Der Terminallink wurde auf einigen Computern in den verschiedenen Abteilungen hinterlegt und ermöglicht so den Mitarbeiterinnen jederzeit einfach über einen Klick auf einen Button ihre Arbeitszeit zu starten oder zu beenden.
Sollte es doch nötig sein länger bleiben zu müssen als im Wochenplan vorgesehen, können die Mitarbeiter über ihren persönlichen Login eine Änderung beantragen. Die Arztpraxis hat sich entschieden, dass in so einem Fall der Korrektureintrag von der Praxismanagerin bewilligt werden muss.
Wochenplan mit fixen Beginn- und Endzeiten
Anwesenheitsliste
Webterminal
Abteilungen
Um die Personalverwaltung zu vereinfachen, werden die Mitarbeiter:innen hier verschiedenen Abteilungen zugewiesen. Mitarbeiter:innen, die in mehreren Abteilungen arbeiten, sind Teil mehrerer Abteilungen. (Bild einfügen von Abteilungsansicht?)
Für die Urlaubsplanung wird die Funktion “Abwesenheitsplan” genutzt. Diese zeigt einerseits die verschiedenen Tage, an denen jeder Dienst hat, sowie auch geplante Abwesenheiten.
Um hier immer einen Überblick zu haben, wird zusätzlich für jede Abteilung ein Abwesenheitsplan ausgedruckt und im Aufenthaltsraum aufgehängt.
Abwesenheitsplan am Computer
Abwesenheitsplan ausgedruckt
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