Urlaubs- und Stundensaldo eintragen

Wenn Sie von einem bestehenden Zeiterfassungssytem in ‘dieZeiterfassung’ wechseln, verfügt jeder bestehende Mitarbeiter meist bereits über einen aktuellen Urlaubs-, und/oder Stundensaldo der in das neue System übertragen werden soll.

Hierfür empfiehlt es sich, den Urlaubs- und/oder Stundensaldo mit Monatsabschluss als Basis hierfür heranzuziehen.

Beispiel:

Ziel: reale Zeiterfassung ab September (empfehlenswert ist es immer am 01. des Monats zu starten, da dann die Urlaubs- und Zeitsaldi korrekt übernommen werden können) und Übernahme Urlaubs- und Zeitsaldo (Plus- oder Minussaldo) per 31.08.

Vorgehen: Um die Saldi per 31.08. eintragen zu können, muss zuerst für den jeweiligen Mitarbeiter ein Monatsabschluss des Vormonats (in diesem Fall August) erstellt werden. Hierfür wechseln Sie in der Monatsansicht des Mitarbeiters auf den gewünschten Monat (in unserem Beispiel August) und schließen diesen Monat mit einem Klick auf den Button „Abschließen“ am Ende der Monatsübersicht ab.

Danach wechseln Sie im Menü auf den Reiter ‘Monatsabschlüsse’.

In dieser Übersicht sehen Sie sämtliche noch zu bewilligende – aber bereits vom Mitarbeiter abgeschlossene – Monatsabschlüsse.

Bitte beachten Sie: Hat der Mitarbeiter den Monat noch nicht abgeschlossen, wird dessen Monatsabschluss nicht in der Liste angezeigt.

Wie Sie wissen welche Monatsabschlüsse bereits gemacht wurden, bzw. welche noch ausständig sind, erfahren Sie im Kapitel Monatsabschlüsse.

Um die Saldi einzutragen, klicken Sie bitte auf das Stiftsymbol, am rechten Rand neben dem jeweiligen Mitarbeiter.

Daraufhin öffnet sich die Detailansicht zur Bearbeitung. Sie können im Feld ‘Haben’ aktuell vorhandene Plusstunden oder im Feld ‘Soll’ eventuelle Minusstunden des Mitarbeiters eintragen.

Den offenen Urlaub tragen Sie bitte im Feld ‘Urlaubsanspruch’ ein.

Ändern Sie in dem Drop-Down-Feld den Status auf ‘Abgeschlossen’. Mit ‘Speichern beenden Sie die Eingabe und die Daten werden in den aktuellen Monat übernommen.

Für den Mitarbeiter sind die aktuellen Saldi dann bereits in der Monatsübersicht (in unserem Beispiel März) im oberen Bereich ersichtlich.

54321
(0 votes. Average 0 of 5)