Für diesen Friseursalon war es wichtig die Abwesenheiten und Urlaube besser planen zu können, sowie die Zeiterfassung für die Mitarbeiterinnen zu vereinfachen.
Bis dahin hat der Salon auf eine Excel Lösung gesetzt, die einmal monatlich im nachhinein befüllt wurde. Bis dahin hatte jede Mitarbeiterin ihre Zeiten selbst, mehr oder weniger, mitgeschrieben. Einen aktuellen Urlaubssaldo zu ermitteln war jedoch mühsam und musste immer bei der externen Lohnverrechnung erfragt werden. Auch nahm die nachträgliche Erfassung viel Zeit in Anspruch und die Einträge waren aufgrund des vergangenen Zeitraums nicht mehr 100%ig korrekt.
Das sollte jetzt ein Ende haben und das Leben von allen vereinfachen. Daher entschieden sie sich für eine digitale Lösung.
Der Inhaberin war es wichtig, dass die vereinbarten Arbeitszeiten auch so eingehalten wurden, daher entschied sie sich den Wochenplan der Mitarbeiterinnen mit einem fixen Arbeitsbeginn und einem Arbeitsende festzulegen.
Durch den hinterlegten Arbeitsbeginn wird auch ein früheres “Einstempeln” nicht gewertet und es kann daher noch in Ruhe ein Kaffee vor der ersten Kundschaft getrunken werden. Auch nach Arbeitsende wird das festgelegte Arbeitsende berücksichtigt, auch wenn erst beispielsweise fünf Minuten später auf Arbeitsende gedrückt wird.
Sollte es wider Erwarten an einem Tag länger werden, kann dies über eine Änderung durch den Mitarbeiter beantragt werden und so die tatsächliche Zeit berücksichtigt werden.
Die Mitarbeiterinnen entschieden sich, die Arbeitszeit über die Mobilversion am Handy zu starten und zu stoppen. Mehr als ein Klick morgens und abends ist nicht nötig um die Arbeitszeit schnell zu erfassen. Die Pause wird automatisch von der Tagesarbeitszeit abgezogen.
