Dienstreise

Wählen Sie den Button ‘neue Zeit erfassen’.

Wählen Sie nun das Event ‘Dienstreise’, hier können Sie sich für die Option ‘Ganz-/Mehrtägig’ entscheiden oder aber auch stundenweise eintragen.
Wählen Sie noch den gewünschten Zeitraum und bestätigen sie mit einem Klick auf ‘Abschicken’.

Wenn Sie nun zur Monatsübersicht wechseln, und auf den Zeiteintrag “Dienstreise” in der Monatsansicht klicken und dort auf den Reiter Reisekosten wechseln, öffnet sich eine detaillierte Reise(kosten)übersicht.
Hier haben Sie die Möglichkeit Daten, wie den Grund der Reise, den Anreiseweg und sämtliche Kosten festzuhalten.
Sie können für die Reise ein Projekt auswählen für welches die Dienstreise unternommen wurde.
Weiters können Sie den Grund der Reise (zB Kundenbesuch) und die besuchten Personen (zB Termin mit Herrn X) definieren.
Weiters können Routeninformationen eingegeben werden.

Das km-Geld wird automatisch berechnet.
Hierfür ist es nötig, den korrekten Fahrzeugtyp auszuwählen, sowie den KM-Stand zu Beginn der Dienstreise, sowie den End-KM-Stand einzutragen.

 

Durch die Eingabe von Mitfahrern wird ebenfalls die Höhe des amtlichen Kilometergeldes angepasst.
Sämtliche Infos können entweder bereits zu Beginn der Dienstreise, oder auch erst nach Beendigung eingetragen werden.
Zusätzlich gibt es die Möglichkeit Tagesgeld oder Nächtigungsgeld auszuwählen.
Auch ein Extrafeld für sonstige Informationen ist vorhanden.

Wählen Sie in der linken Leiste den Punkt ‘Reisekosten’ aus.
Hier haben Sie eine Übersicht über die Reisekosten aller Mitarbeiter.
Möchten Sie eine detaillierte Ansicht der Reisekosten sehen, klicken Sie auf den Monat des entsprechenden Mitarbeiters.

Hier erhalten Sie eine detaillierte Ansicht, wie den Grund der Dienstreise, der dafür aufgewendeten Zeit, der Kosten von KM-Geld, Taggeld und Nächtigungsgeld im Detail und die Gesamtsumme der Reisekosten.

Nähere Informationen und Details zum Thema Reisekosten, sind unter dem Punkt ‘Kilometergeld und Diäten’ genauer angeführt.

54321
(0 votes. Average 0 of 5)