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Komfortables Eintragen Ihrer Projektzeiten

Mit der Wochenansicht gibt es ab sofort eine einfache und komfortable Möglichkeit Zeiten mittels Mouse und Überstreichen einzutragen. Die eingetragenen Zeiten können verändert und verschoben werden, ganz wie man es aus Kalendern gewohnt ist. Die Wochenansicht bietet zusätzlich einen guten Überblick über die aktuellen Arbeits- und Projektzeiten. Testen Sie unser Zeiterfassungssystem einfach gratis und unverbindlich!

Aktion - 3 Monate 1/2 Preis!

Starten Sie mit dieZeiterfassung ins neue Jahr und profitieren Sie vom Aktionspreis! Für alle Bestellungen unserer Produkte "Standard" und "Premium" bis einschließlich 15. Februar 2011 bezahlen Sie in den ersten drei Monaten nur den halben Preis. Beginnen Sie noch im Sommer mit einer einfachen und komfortablen Arbeits- und Projektzeiterfassug für Ihren Betrieb. Jetzt bestellen und Vorteile sichern!

Tipps für die Arbeitszeiterfassung

In der Praxis herrscht oft die Meinung, dass bei einer generellen Festlegung der Arbeitszeiten die Aufzeichnung über Beginn und Ende der Arbeitszeit entfallen kann. Dem ist aber nach dem Gesetz nicht so!

Die Arbeitszeitaufzeichnung ist grundsätzlich für alle Arbeitnehmer zu führen. Dies betrifft auch Dienstnehmer mit fixen Arbeitszeiten, Personen mit Überstundenpauschalen oder All-In-Verträgen, sowie Teilzeitbeschäftigte oder auch geringfügig Beschäftigte.

Fehlende Arbeitszeitaufzeichnung kann zu Strafen von bis zu 181,-€ führen und wird generell pro Anlassfall bestraft (wenn mehrere Dienstnehmer betroffen sind, erfolgt die Bestrafung pro einzelnem Dienstnehmer).

Wie muss die Arbeitszeitaufzeichnung geführt werden?

Es muss zumindest für jeden Arbeitstag der Beginn und das Ende der Arbeitszeit aufgezeichnet werden. Ebenso ist die Dokumentation von Pausen verpflichtend. Unsere Zeiterfassung übernimmt für Sie nicht nur diese Aufgaben, sondern bietet viele weitere Features (Projektzeiterfassung, Reisekosten, Statistiken ...), die Ihnen das Arbeitsleben erleichtern.

Testen Sie jetzt unser System kostenlos und unverbindlich.

Freunde sparen Geld! Provisionen und Rabatte für Ihre Empfehlung

Mitmachen und Vorteile genießen:

• Wenn Sie unser Logo auf Ihrer Webseite einbauen und mit www.diezeiterfassung.at verlinken erhalten Sie 3% Rabatt auf unser Service.


• Oder schreiben Sie ein kurzen Erfahrungsbericht über unser Produkt. Als kleines Dankschön erhalten Sie 5 Mitarbeiter für einen Monat kostenlos.


• Auch wenn Sie unser Produkt weitervermitteln, können Sie auf eine Provision zählen.

Alle Informationen zu unserem Partnerprogramm erhalten Sie auf unserer Friends-Seite

Wochenplan neu

Um noch effizienter mit unser Zeiterfassung arbeiten zu können, haben wir die Möglichkeit geschaffen, Wochenpläne Ihrer Mitarbeiter als Vorlage zu speichern. Auch ein alternierender Dienstplan ist nun möglich. Erstellen Sie hierfür einfach zwei Wochenpläne und legen Sie den jeweils anderen als nachfolgenden Wochenplan fest.

Überstundenpauschale

dieZeiterfassung.at unterstützt jetzt auch Überstundenpauschalen. Neben Zeitausgleich können Überstunden, wenn es zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbart ist, auch in Form von Überstundenpauschalen abgegolten werden. Testen Sie unsere Zeiterfassung gratis und unverbindlich!

Diäten und Kilometergeld

Unsere webbbasierte Arbeits- und Projektzeiterfassung ermöglicht Ihnen nun das einfache und schnelle Erfassen der Reisekosten Ihrer Mitarbeiter. Kilometergeld, Taggeld, Nächtigungspauschalen oder tatsächlicher Kosten können vom Mitarbeiter schon währende der Reise zum Beispiel mittels Handy eingetragen werden. Die Reisekosten sind sofort im System verfügbar und je Mitarbeiter und Monat einfach für die Verrechnung abrufbar.

Zeiterfassungs Terminal

Ab sofort haben auch Ihre Mitarbeiter ohne Computerarbeitsplatz die Möglichkeit, die Zeiterfassung schnell und einfach zu nutzen. Wir bieten Ihnen die Installation eines Terminals vor Ort. Dieser kann entweder mittels Transponder oder Ihrem Handy bedient werden. Alternativ können Sie den kostenlosen Online Terminal im System aktivieren. Jeder internetfähige Computer wird so zum zentralen Eingabegerät für Mitarbeiter ohne Computerarbeitsplatz. Fragen Sie uns nach der passenden Lösung für Ihren Betrieb.

dieZeiterfassung jetzt auch am Handy

Um auch unterwegs die Vorteile unserer Zeiterfassung nutzen zu können, haben wir eine mobile Version für iPhone, Android, Black Berry & Co unseres Dienstes erstellt. Sie können den mobilen Zugang einfach unter "Einstellungen" aktivieren. Ab der Aktivierung erreichen sie die Handyversion unter http://<ihrname>.diezeiterfassung.mobi.

Wer ist heute im Betrieb? Die Antwort gibt die Anwesenheitsliste.

Wir dürfen Ihnen heute auch ein neues Modul präsentieren. Mit der Anwesenheitsliste haben Sie jederzeit den Überblick wer gerade im Betrieb zugegen ist. Diese Modul ist nicht automatisch verfügbar. Sie können das Modul unter Einstellungen entweder nur für Manager oder für alle Mitarbeiter aktivieren.

Einfache Kontrolle der Monatsabschlüsse

Um Ihnen die Kontrolle der Monatsabschlüsse zu erleichtern, haben wir ein einige Verbesserungen eingeführt. Nicht korrekte Zeiteinträge können für Mitarbeiter markiert werden. Urlaube und Zeitausgleich werden vom Manager bestätigt und dann automatisch abgezogen. So können Sie noch schneller Ihre Monatsabschlüsse bearbeiten und ersparen sich im Gegensatz zu selbst erstellten Excel Listen viel Zeit.

Noch schneller in den Arbeitsalltag starten

Der Arbeitsbeginn Button hat eine Verbesserung erfahren. Sie können nun ganz einfach gleich direkt den gewünschten Status auswählen und in einem Schritt ein Kommentar erstellen. Diese Funktionalität bietet auch der Projektzeiten Button. Sie können direkt Aufgaben auswählen und diese kommentieren.

Projektverwaltung mit Aufgaben

Verwalten Sie Ihre Projekte rasch und unkompliziert. Unter dem Menüpunkt „Projektverwaltung“ können Sie neue Projekte anlegen und sehen auf einen Blick den Fortschritt Ihrer aktuellen Projekte. Sie können jedem Mitarbeiter Projekte, kalkulierte Arbeitsstunden und Deadlines zuweisen.

Sie brauchen eine detaillierte Aufschlüsselung der Projektzeiten? Hier helfen Ihnen die Aufgaben. Jedes Projekt kann Aufgaben erhalten, für die Zeiten eingetragen werden können.

In der aktuellen Ausgabe von 2700 Das City Magazin erscheint ein Artikel über dieZeiterfassung

Internet & more – Webbasierte Arbeitszeiterfassung leicht gemacht!

Digitale Zeiterfassung statt "Zettelwirtschaft"

Mehr Übersicht

Sie haben die volle Kontrolle über alle Projekt- und Mitarbeiterzeiten – und das jederzeit und von jedem Ort. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter gibt seine Daten in Echtzeit ins System ein, diese Daten stehen sofort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Auch Ihr Personal ist bestens informiert. Das System bietet jederzeit Überblick über Soll/Ist Stunden und zeigt auch den laufenden Projektfortschritt übersichtlich an.

Einfaches Handling

Zeiten einzutragen, muss einfach und alltagstauglich sein. Zu komplexe Systeme scheitern oft an der Akzeptanz der Benutzer. Mit einem webbasierten System, das von jedem Computer aus erreichbar und einfach zu bedienen ist, wird die tägliche Zeiterfassung vereinfacht. Auch Projektzeiten können so einfach von jedem Ort genau protokolliert werden.

Die webbasierte Zeiterfassung bietet noch mehr.

Sie protokolliert alle Zeiten – sowohl Urlaubs- als auch Fehlzeiten - und erfüllt somit auch Ihre Pflichten gemäß Arbeitszeitgesetz. Schon während eines Projekts können Sie mögliche Zeitüberschreitungen feststellen. Nachkalkulation und effizientes Controlling sind möglich. Auch Ihre Kunden wissen Ihre genaue Dokumentation zu schätzen. Mit den tatsächlichen Zeiten können zukünftige Projekte besser kalkuliert werden. Nutzen Sie Ihre Zeit für die wichtigen Dinge – die Zeiterfassung hilft Ihnen, Zeit und Nerven zu sparen.

Dietmar Eisinger
www.dieZeiterfassung.at

Jetzt mit Projektzeiterfassung

Nun ist es bei unsere webbasierte Zeiterfassung möglich auch Projektzeiten zu erfassen. Schon während eines Projektes können sie mögliche Zeitüberschreitungen feststellen. Nachkalkulation und effizientes Controlling sind möglich. Mit den tatsächlichen Zeiten können zukünftige Projekte besser kalkuliert werden.

www.dieZeiterfassung.at online!

Heute starten wir auch mit der Webseite zu unserem neuen Produkt "dieZeiterfassung - Arbeitszeiterfassung leicht gemacht". Sie können sich auf der neugestalteten Webseite über unser Produkt informieren und auch gleich einen Account für Ihr Unternehmen anlegen. Es besteht auch die Möglichkeit "dieZeiterfassung" für einen Mitarbeiter zu testen. In Zukunft finden Sie hier Neuigkeiten rund um unser neues Produkt. Viel Vergnügen auf unserer neuen Seite wünscht das Team von dieSchraube Digitale Medien & Informationstechnik.

Unser System erkennt nun Feiertage automatisch

An diesen Tagen fallen keine Sollstunden an.
Auf Anfrage ist es nun möglich die Genauigkeit der Zeiteinträge festzulegen. Zum Beispiel kann Ihr Betrieb die Verrechnung auf 1/4 Stunden oder 1/10 Stunden umstellen. Wir helfen Ihnen gerne bei der Umstellung.

Monatsabschluß ist nun verfügbar

Der Monatsabschluß ist nun verfügbar. Am Ende der jeweiligen Monatsübersicht können Sie durch drücken des "Abschliessen" Buttons das gewählte Monat abschliessen. In der Zeile unterhalb der Zusammenfassung kann noch ein Kommentar eingegeben werden.

Mehr- oder ganztägige Zeiteinträge müssen nun mit der Checkbox "Ganz-/Mehrtägig" gekennzeichnet werden. Bitte löschen Sie alte Zeiteinträge dieses Typs und geben mit der Kennzeichnung neu ein. Mehrtägige Einträge können nun nur mehr gelöscht und nicht bearbeitet werden.

Weiters wurde zwei neue Ereignisse eingeführt - "Behördenweg" und "Bezahlte Abwesenheit". Mit "Bezahlte Abwesenheit" können Sie zum Beispiel Feiertage eintragen.

Wochenplan

Der Wochenplan wird nun auch in der Monatsübersicht angezeigt. Man hat somit einen schnellen Überblick über seine Soll/Ist-Stunden.

Alle Zeiten eines Tages werden in der Zeile "Tagessumme" zusammengefasst. Will man alle Zeiten eines Tages im Detail sehen, klickt man einfach auf die entsprechende Zeile. Alle Zeiteinträge dieses Tages erscheinen. Ein weitere Klick und die Zeiten werden wieder ausgeblendet.

Die Zeiten des aktuellen Tages und alle an diesem Tag geänderten Zeiten bleiben, zur besseren Übersicht, immer sichtbar.