Erste Schritte › Wir zeigen wie's geht.

  • Wochenplan

    1. Wochenplan

    Um zu starten, richten Sie Ihren Wochenplan ein. Der Wochenplan legt Ihre wöchentliche Soll-Arbeitszeit fest.

    Wählen Sie den Menüpunkt 'User Profil' und wechseln Sie auf den Reiter 'Wochenplan'.

    Viele der Formularfelder sind optional, so dass Sie bei der Erfassung Ihrer Wochenstunden weitestgehend flexibel sind.

    Mehrere Wochenpläne (zB.: Saison Sommer/Winter) können vorweg angelegt werden - sie werden automatisch ab dem Gültigkeitsdatum wirksam.

  • Arbeitsbeginn/-ende

    2. Arbeitsbeginn/-ende

    Die wohl wichtigste Funktion der Zeiterfassung ist das Starten und Beenden der Arbeitszeit. Den Button dafür finden Sie in der rechten Hälfte des Kopfbereichs.

    Ein Klick auf 'Arbeitsbeginn' startet Ihre Arbeitszeit - der rechte Rand des Buttons (Dreieck) bietet ein Dropdown-Menü mit weiteren Optionen (Projekte, Kommentare).

    Ein Klick auf 'Arbeitsende' beendet Ihre Arbeitszeit, es kann sofort eine weitere Arbeitszeit gestartet werden.

  • Urlaub

    3. Arbeitszeit editieren

    Alle Arbeitszeiten können nachträglich geändert werden. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

    › Wählen Sie den Menüpunkt 'Monatsübersicht'.

    › Klicken Sie auf den Wochentag der zu ändernden Arbeitszeit und anschließend auf den zu ändernden Eintrag.

    › Nehmen Sie im folgenden Fenster die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie dei Änderungen mit einem Klick auf 'absenden'.

  • Wochenplan

    4. Zeiten erfassen

    Sie haben auch die Möglichkeit Zeiten in der Zukunft und über mehrere Tage hinweg einzutragen. Klicken Sie dazu auf 'neue Zeit erfassen' in der rechten Hälfte des Kopfbereichs.

    Beispiel Urlaubszeit: wählen Sie das Event 'Urlaub' und die Option 'ganztägig'. Geben Sie den gewünschten Zeitraum ein und bestätigen Sie mit einem Klick auf 'absenden'.

  • Monatsabschluss

    5. Monatsabschluss

    Der Monatsabschluss (am unteren Ende der Monatsübersicht) zeigt Ihnen Ihre aktuellen Soll- und Ist-Stunden. Am Ende des Monats können Sie mittels "Abschliessen" Ihre Stunden des jeweiligen Monats bestätigen. Die Stunden werden dann als Übertrag in das nächste Monat überführt.

  • Los geht's!

    Sie haben nun die Basisfunktionen der Zeiterfassung kennen gelernt. Weitere Informationen über Funktionen und Abläufe finden Sie im Menüpunkt 'Hilfe'.

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    Support

    Gerne stehen wir Ihnen auch während unserer Bürozeiten telefonisch unter 02622/82 5 88 oder per E-Mail und My status Skype zur Verfügung

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